企业微信打卡怎么设置?企业微信外出打卡怎么使用?

发布时间:2022-09-16

现在越来越多的企业都已经在用企业微信进行考勤管理啦!但也有很多企业不知道在企业微信上打卡怎么设置,销售外出打卡怎么使用。

 

考勤管理则是每个企业日常管理的重要工作之一。企业员工分工不同,工作地点也各不相同,考勤类型更是复杂多样,因此我们需要更加全面的考勤管理解决方案来帮助企业提高组织效能。

 

员工数量多,考勤信息杂乱难整理,怎么办?

 

审批流程太长,打卡识别率低,如何解决?

 

用企业微信让你打卡不再难,实现随时随地轻松打卡。并且还可以结合审批申请,自动生成出勤报表。从此再也不用为繁杂的数据而苦恼,简直不要太香啦!

 

在这里小微整理了一份实用的”打卡“攻略,助力大家轻松使用企微打卡,现在一起往下看吧!

 

 

 

 

一、企业微信打卡怎么设置?

 

操作路径

 

【企业微信管理后台】>【应用管理】>【应用】>【打卡】>【上下班打卡设置】>【添加规则】

 

 

1. 规则说明

 

· 固定时间上下班员工按照相同时间打卡,适合办公时间固定的上班族。

 

· 按班次上下班员工按照各自排班时间打卡,适合分早/晚班办公的企业或部门。

 

· 自由上下班员工无打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,只统计旷工。适合上下班时间不固定的企业或部门。

 

 

 

2. 打卡人员

 

打卡人员是指适用于该条打卡规则的部门和成员。可以根据工作性质和工作内容,对不同部门的成员设置适合他们的打卡规则。

 

例如,需要“三班倒”的设备运维部门按班次上下班,而办公时间更灵活的销售部使用自由上下班等。

 

领导或者特殊员工可在此通过配置白名单,不参与打卡。

 

 

 

3. 打卡方式

 

· 手机打卡

 

使用手机作为打卡设备,可通过手机定位、连接指定Wi-Fi来确定打卡范围。(手机定位打卡范围可设置为距打卡地点100至300米;Wi-Fi打卡指员工手机连上公司Wi-Fi才可打卡。)

 

 

· 智慧考勤机打卡:

 

需要到指定的企业微信智能考勤机打卡,打卡记录在考勤机联网时可实时同步到企业微信,可随时在手机和电脑查看记录(每台考勤机有相应的人数上限,不能选择人数超限的考勤机作为打卡设备。)

 

· U盘导入

 

对于使用传统U盘考勤机的用户,在企业微信通讯录导出到考勤机后,可定期导入打卡记录到企业微信,并按照设置的打卡规则核算打卡记录。

 

 

4. 打卡时间

 

 

除了设置打卡时间,还可以设置打卡提醒,是不是大家都经常忘了打卡呢~~~

 

有了打卡提醒,咱就不用慌了。

 

 

并且还可以在高级设置中设置允许迟到、早退的分钟数等,设置更人性化的打卡方式。

 

 

二、企业微信外出打卡怎么使用?

 

针对经常需要外出拜访客户、出差的同学,企业微信也提供了人性化的解决方案。外出的同学可以通过拍照和上传定位来作为打卡依据。

 

 

 

三、特殊情况导致的迟到/早退(缺卡)怎么处理?

 

特殊情况导致的缺卡,企微管理员可勾选补卡申请,员工自行申请补卡。

 

 

员工申请补卡步骤:

 

【手机企业微信】>【打卡】>【右上角“...”】>【打卡记录】>【异常打卡】>【提交补卡申请】

 

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