一、移动 CRM 系统是什么?
移动 CRM 系统,即移动客户关系管理系统(Mobile Customer Relationship Management),是一种利用现代移动终端技术、移动通讯技术、计算机技术等,实现在移动过程中也能完成传统办公室环境下客户关系管理任务的系统。它突破了时间和空间的限制,让企业员工可以随时随地与客户进行互动,管理客户信息,推进业务流程。

常见的移动 CRM 系统有卫瓴协同crm、Zoho CRM、销售易 CRM 等 。这些系统利用云计算、大数据、人工智能等先进技术,实现了客户信息的实时同步、业务流程的自动化以及数据分析的智能化,为企业提供了更加高效、便捷的移动办公体验。以下为你介绍一些常见的移动 CRM 系统:
移动 CRM 系统
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特点
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适用场景
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连接型 CRM,以客户为中心,依托专业、创新和开放的产品架构和服务理念,帮助企业实现工具、人和业务三个维度的连接,进而提高全价值链协作效率,提升增长效能
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适合注重移动办公和社交化营销的中小型企业,特别是销售团队人数在 50 人以下的公司
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Zoho CRM
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功能强大且不断迭代更新,提供强大的自动化工具和个性化的解决方案,帮助企业有效地管理客户关系,提高销售转化率,并稳步提升销售额
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适用于各种规模和行业的企业,尤其是希望通过自动化工具提升销售和营销效率的企业
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销售易 CRM
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在全球市场中脱颖而出,卓越的移动端能力,与企业微信、微信紧密集成,移动端平台集成销售流程管理、团队协作、日常办公等核心功能,融入智能元素
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特别适合大型企业和规模以上的制造企业,具有完整的销售管理流程和复杂的客户服务需求
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移动 CRM 系统不仅仅是传统 CRM 系统的移动化版本,更是结合了移动互联网的特性,为企业带来了全新的客户关系管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势。
二、移动 CRM 系统与传统 CRM 系统的对比
为了更清晰地了解移动 CRM 系统的优势,我们将其与传统 CRM 系统进行多维度对比,具体内容如下:
对比项目
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传统 CRM 系统
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移动 CRM 系统
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系统安装
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客户自行购置服务器安装部署,数据存放在用户本地
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SaaS 模式,无需购置服务器安装部署,数据存放于云服务器
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操作方式
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1.PC 端、移动端;2. 移动端只是简单优化了页面,方便用户操作
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1.PC 端、移动端;2. 深度优化移动端,借鉴社交软件等应用操作模式,以用户体验为中心
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销售自动化
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1. 深度客户管理,注重销售流程控制、审批管理以及数据统计分析;2. 移动端主要用来查询数据以及简单数据的录入
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1. 深度客户管理、注重随时随地的 客户关系维护以及简单销售流程管理;2. 方便的移动端操作,电话短信沟通记录实时保存、记录语音输入、名片扫描等等
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服务自动化
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1. 标准的服务流程管理;2. 结合呼叫中心系统
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没有标准模块,用户自定义实现,也就是说可以根据自己习惯,安装服务模块
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协同管理
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基本的操作管理,满足基本要求
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功能强大,注重团队协同。实时工作圈动态分享、任务分配与任务进度管理
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移动签到、图片上传、移动审批
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没有,无法在移动端进行此类操作
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有,并且进行了深度的优化,方便外勤人员使用,也可以让管理者随时了解工作进程
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数据统计
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拥有一定的分析功能,但需事后手工录入信息,才能有相关结果产出
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通过手机即可完成数据录入,即时传输到服务器后,移动 CRM 系统自动生成相关报表
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自定义扩展
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可添加模块,但需跟开发商进行需求沟通与确认,进行二次开发,耗时长
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已拥有 10 多个功能模块,另外可自定义字段快速拓展相应功能需求,简单方便
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使用费用
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服务器费用,维护费用,开发费用等高达数万元
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每人每天最低仅需几元钱
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从上述对比可以看出,移动 CRM 系统在操作便捷性、数据实时性、团队协同等方面具有显著优势,更能适应现代企业快速发展和灵活办公的需求 。
三、移动 CRM 系统的功能
(一)基本功能
- 客户信息管理:移动 CRM 系统能够详细记录客户的基本信息,如姓名、联系方式、公司名称、职位等,还能记录客户的购买历史、偏好、需求、投诉建议以及与企业的互动记录等 。这些丰富且全面的信息,为企业后续开展精准营销和个性化服务提供了坚实的基础。例如,通过分析客户的购买历史和偏好,企业可以向客户推荐符合其需求的产品或服务,提高客户的购买意愿和忠诚度。
- 销售管道管理:借助该系统,企业可以清晰地跟踪销售机会,从潜在客户的初次接触,到销售机会的识别、跟进、报价,再到最终成交,每个阶段都能进行有效管理。通过直观地展示销售管道的各个阶段和进展情况,销售团队可以更好地了解业务状况,合理分配资源,优化销售流程,提高销售转化率。
- 活动和任务管理:企业可以利用移动 CRM 系统轻松安排各种销售活动,如客户拜访、产品演示、促销活动等,并设置相应的任务提醒,确保销售团队成员不会错过任何重要事项。同时,系统还能跟踪活动和任务的执行情况,方便管理者及时了解工作进度,对销售团队的工作效率提升有极大帮助。例如,销售人员可以在拜访客户前,通过系统查看客户的相关信息和之前的沟通记录,做好充分准备;拜访结束后,及时在系统中记录拜访结果和后续跟进计划。
- 报告和分析:移动 CRM 系统提供了强大的报告和分析功能,能够生成各种销售报表,如销售业绩报表、销售漏斗报表、客户分析报表等。通过对这些数据的深入分析,企业可以了解销售绩效、客户反馈和市场趋势,为管理层提供有力的数据支持,辅助其做出科学合理的决策。例如,通过分析销售漏斗报表,企业可以发现销售过程中的瓶颈环节,及时采取措施加以优化;通过分析客户分析报表,企业可以了解客户的需求和偏好,制定更有针对性的营销策略。
(二)高级功能
- 移动办公:随着移动办公的普及,移动 CRM 系统让团队成员能够随时随地通过手机、平板电脑等移动设备访问系统,实现客户信息查询、业务操作、数据更新等功能。这极大地提高了工作的灵活性和效率,销售人员即使在外出拜访客户、出差途中,也能及时处理业务,与团队保持紧密沟通。比如,在与客户沟通时,销售人员可以当场在移动设备上查询客户的详细信息和历史交易记录,快速响应客户的问题和需求;还可以在移动设备上提交销售订单、审批申请等,无需等待回到办公室再进行操作。
- 社交媒体整合:将移动 CRM 系统与社交媒体平台进行整合,企业可以实时监测客户在社交媒体上的动态和反馈,了解客户的兴趣爱好、需求和意见。基于这些信息,企业能够及时调整营销策略,与客户进行更有效的互动和沟通,增强客户粘性。例如,企业可以通过社交媒体平台发布有针对性的营销内容,吸引客户关注;及时回复客户在社交媒体上的咨询和投诉,提高客户满意度。
- 客户自助服务:一些先进的移动 CRM 系统为客户提供了自助服务功能,客户可以通过移动设备自行管理账户信息、查看订单状态、获取产品信息和技术支持等。这不仅方便了客户,提高了客户的参与度和满意度,还能减轻企业客服部门的工作负担,使客服人员能够将更多精力投入到处理复杂问题上。例如,客户在购买产品后,可以随时通过移动 CRM 系统的自助服务功能查询订单的配送进度,无需拨打客服电话咨询。
- 人工智能和机器学习:部分移动 CRM 系统集成了人工智能和机器学习技术,通过对大量客户数据和业务数据的分析,系统可以实现精准的销售预测,帮助企业提前做好资源准备和业务规划;还能为企业提供个性化的营销建议和客户服务策略,优化业务流程,提升企业的竞争力。例如,人工智能算法可以根据客户的历史购买行为和浏览记录,预测客户可能感兴趣的产品,并向客户推送个性化的推荐信息,提高营销效果。
四、移动 CRM 系统的优势
(一)提升工作效率
在传统的销售工作模式下,销售人员常常受到时间和空间的限制,工作效率难以得到充分提升。例如,销售人员外出拜访客户时,如果需要查询客户的详细信息或过往沟通记录,往往只能回到办公室后才能在电脑上的传统 CRM 系统中进行查询。这不仅浪费了大量的时间,还可能因为无法及时获取信息而影响与客户的沟通效果,导致客户满意度下降。
而移动 CRM 系统的出现,彻底改变了这一局面。它让销售人员能够随时随地通过手机、平板电脑等移动设备访问客户信息,实时更新销售进展。比如,销售人员在拜访客户的途中,就可以利用碎片化时间在移动 CRM 系统中查看客户的最新需求、购买历史以及之前的沟通要点,提前做好充分准备;在与客户沟通结束后,能立即在移动设备上记录客户的反馈和后续跟进计划,无需等到回到办公室再进行记录,避免了信息的遗漏和延误。这种随时随地办公的模式,大大提高了工作效率,使销售人员能够更灵活地应对客户需求,随时把握市场动态。
(二)实时数据更新
传统的 CRM 系统在数据更新方面往往存在一定的滞后性。例如,销售人员在外出拜访客户后,回到办公室将新获取的客户信息录入到 CRM 系统中,此时其他团队成员可能无法立即获取到这些最新信息,导致信息同步不及时。这可能会影响团队的协作效率,比如市场人员在制定营销活动时,由于没有获取到最新的客户数据,可能会导致营销活动的针对性不强,无法达到预期效果。
移动 CRM 系统借助云技术的应用,实现了数据的实时更新。销售人员在现场与客户沟通时,就可以直接在移动设备上更新客户信息、销售数据等,这些数据会立即同步到系统中,供团队其他成员实时查看。这意味着企业的各个部门都能随时获取到最新的客户信息、市场趋势和销售数据,为决策提供更加准确的支持。例如,企业的管理层可以根据实时更新的销售数据,及时调整销售策略,优化资源配置;市场部门可以根据最新的客户反馈,迅速调整营销方案,提高营销活动的效果。实时数据更新使得企业能够更灵活地应对市场变化,保持竞争优势。
(三)增强客户互动
在当今竞争激烈的市场环境下,客户互动对于企业的发展至关重要。传统的客户互动方式往往受到时间和空间的限制,无法满足客户日益增长的需求。例如,客户在非工作时间遇到问题,可能无法及时联系到企业的销售人员或客服人员,导致问题得不到及时解决,影响客户体验。
移动 CRM 系统为企业提供了更多与客户互动的机会。通过移动设备,销售人员可以直接与客户进行沟通,及时回应客户的需求和问题。无论是在客户现场、外出途中还是在家中,只要客户有需求,销售人员都能第一时间做出响应。这种即时互动不仅增加了客户满意度,还有助于建立更加紧密的客户关系。比如,客户在购买产品后遇到使用问题,通过电话或微信联系销售人员,销售人员可以立即在移动 CRM 系统中查看客户的购买信息和产品资料,为客户提供准确的解决方案;在客户生日或重要节日时,销售人员可以通过移动 CRM 系统设置提醒,及时向客户发送祝福和专属优惠,让客户感受到企业的关怀和重视。移动 CRM 系统为企业与客户之间搭建了一座更直接、更便捷的沟通桥梁,促进了双方的良好互动。
(四)提高数据安全性
在信息时代,数据安全是企业面临的重要问题之一。客户信息、销售数据等对于企业来说至关重要,一旦泄露,可能会给企业带来巨大的损失。传统的纸质档案和电脑存储方式在数据安全性方面存在一定的风险,例如纸质档案容易被窃取、篡改或损坏,电脑存储可能会受到病毒攻击、硬件故障等影响。
移动 CRM 系统通常采用高级的加密技术,对客户信息和销售数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。即使移动设备丢失或被盗,由于数据经过加密,不法分子也难以获取到敏感信息。此外,移动 CRM 系统还可以设置严格的访问权限,只有经过授权的人员才能访问特定的数据,进一步增强了数据的安全性。例如,企业可以根据员工的职位和职责,为其分配不同的访问权限,销售人员只能访问自己负责的客户信息,管理层可以查看全局数据,但对于一些敏感数据,如客户的财务信息,只有特定的财务人员才能访问。这种多层次的安全防护措施,有效防范了信息泄露和不当使用,有助于维护企业的商业机密和客户隐私,为企业的稳定发展提供了有力保障。
五、移动 CRM 系统的应用场景
(一)销售管理场景
在销售管理场景中,移动 CRM 系统发挥着关键作用,为销售人员提供了全方位的支持,帮助他们更高效地完成销售任务,提升销售业绩。
当销售人员外出拜访客户时,移动 CRM 系统就像是他们的得力助手。例如,在拜访前,销售人员可以通过系统快速查询客户的详细信息,包括客户的基本资料、过往购买记录、沟通历史以及特殊需求等。以一家软件销售公司为例,销售人员小李在拜访一家潜在客户前,通过移动 CRM 系统了解到该客户之前对数据分析功能有较强的需求,且在之前的沟通中对价格较为敏感。基于这些信息,小李在拜访时就可以有针对性地介绍公司软件在数据分析方面的强大功能,并为客户提供符合其预算的定制化方案。
在拜访过程中,销售人员可以随时在移动 CRM 系统中记录客户的反馈和意见。若客户对产品的某些功能提出疑问,或者对合作的细节有新的要求,销售人员可以立即将这些信息录入系统,确保不会遗漏任何重要内容。拜访结束后,销售人员还能在系统中更新销售进展,标记本次拜访的结果,如是否达成初步意向、需要进一步跟进的事项等,并制定后续的跟进计划。系统会根据设定的时间提醒销售人员进行跟进,避免因遗忘而错失销售机会。
(二)客户服务场景
对于企业的客户服务工作来说,移动 CRM 系统是提升服务质量和效率的重要工具,能够确保企业及时、有效地响应客户的需求,增强客户的满意度和忠诚度。
当客户通过电话、邮件或在线客服等渠道提出投诉或咨询时,客服人员可以借助移动 CRM 系统快速获取客户的相关信息。比如,客户反馈购买的电子产品出现故障,客服人员在接到电话后,立即在移动 CRM 系统中查询该客户的购买记录,了解产品型号、购买时间、是否在保修期内等信息。根据这些信息,客服人员可以迅速判断问题的性质,并为客户提供准确的解决方案。如果问题较为复杂,需要技术人员进一步处理,客服人员可以通过系统将问题转交给相关技术人员,并实时跟踪处理进度。
移动 CRM 系统还支持客服人员在移动设备上与客户进行沟通。无论是在办公室、外出办公还是在家中,客服人员都能及时回复客户的消息,解答客户的疑问。这大大缩短了客户等待的时间,提高了客户服务的响应速度。例如,在晚上休息时间,客户通过微信公众号咨询问题,客服人员在家中就可以通过移动 CRM 系统的移动端应用收到消息提醒,并及时回复客户,让客户感受到企业的贴心服务。此外,系统会对客户的投诉和咨询进行记录和分析,企业可以根据这些数据了解客户的常见问题和痛点,优化产品和服务,提升整体的客户服务水平。
(三)市场营销场景
在市场营销领域,移动 CRM 系统为企业提供了有力的数据支持和精准的营销手段,帮助企业更好地了解市场需求,制定有效的营销策略,提高营销效果。
通过移动 CRM 系统,企业可以收集和分析大量的客户数据,包括客户的基本信息、购买行为、兴趣爱好、浏览历史等。基于这些数据,企业能够深入了解客户的需求和偏好,进行精准的市场细分和目标客户定位。例如,一家服装企业通过移动 CRM 系统分析客户数据后发现,有一部分年轻女性客户经常购买时尚、简约风格的服装,且对价格较为敏感。针对这一细分市场,企业制定了专门的营销策略,推出了一系列符合该风格且价格亲民的服装款式,并通过短信、社交媒体等渠道向这些目标客户推送个性化的营销信息。
移动 CRM 系统还可以帮助企业评估营销活动的效果。企业在开展营销活动时,可以通过系统设置跟踪参数,实时监测活动的参与度、转化率等指标。比如,企业发送了一封电子邮件营销活动,通过移动 CRM 系统可以统计有多少客户打开了邮件、点击了链接、完成了购买等。根据这些数据,企业可以及时调整营销策略,优化营销活动的内容和形式,提高营销活动的投资回报率。此外,系统还能根据客户的反馈和行为数据,为企业提供营销建议,帮助企业不断改进营销策略,提升市场竞争力。
(四)团队协作场景
移动 CRM 系统为团队协作提供了一个高效的平台,促进团队成员之间的信息共享和沟通,提高团队的协作效率,确保各项业务的顺利开展。
在销售团队中,销售人员可以通过移动 CRM 系统实时共享客户信息和销售进展。例如,销售人员小王在跟进一个重要客户时,发现客户对产品的某个功能有特殊需求,而自己无法及时解答。小王可以立即在系统中发布这一信息,团队中的技术专家看到后,能够及时提供专业的解答和建议。这样,不仅提高了客户问题的解决速度,还增强了团队成员之间的协作能力。同时,团队成员可以在系统中查看彼此的工作进度和任务安排,避免重复工作和资源浪费。
在跨部门协作方面,移动 CRM 系统也发挥着重要作用。市场部门可以将收集到的潜在客户信息及时录入系统,销售部门能够第一时间获取这些信息并进行跟进;客服部门在与客户沟通中了解到的客户需求和反馈,也可以通过系统共享给产品研发部门,为产品的优化和创新提供依据。例如,客服部门在处理客户投诉时发现,客户对产品的某个操作界面不太满意,认为不够简洁易用。客服人员将这一反馈录入移动 CRM 系统后,产品研发部门看到信息,在后续的产品升级中对操作界面进行了优化,提升了产品的用户体验。移动 CRM 系统打破了部门之间的信息壁垒,实现了信息的无缝传递和共享,促进了团队的协同合作,推动企业整体业务的发展。
六、如何选择合适的移动 CRM 系统
选择一款合适的移动 CRM 系统对于企业来说至关重要,它直接关系到企业的运营效率和客户关系管理的效果。以下是一些选择移动 CRM 系统时需要考虑的关键因素:
(一)明确自身需求
企业在选择移动 CRM 系统之前,需要对自身的业务进行全面的分析,明确自身的需求。不同规模和业务类型的企业,其需求往往存在差异。小型企业可能更注重系统的简洁易用和成本效益,而大型企业则可能对系统的功能完整性、定制化能力和可扩展性有更高的要求。
比如,一家以销售实体产品为主的企业,可能需要移动 CRM 系统具备强大的库存管理和订单跟踪功能;而一家提供服务的企业,则可能更关注客户服务管理和服务流程自动化功能。此外,企业还需要考虑自身的发展阶段和未来规划,选择能够适应企业业务发展变化的移动 CRM 系统。
(二)考虑系统功能
在选择移动 CRM 系统时,要仔细检查系统的功能是否满足企业的需求。除了前文提到的基本功能和高级功能外,还应关注系统的功能完整性和实用性。例如,系统是否提供全面的客户数据分析功能,能否帮助企业深入了解客户行为和市场趋势;是否具备强大的营销自动化功能,能否实现精准营销和个性化服务等。
同时,系统的定制化能力也非常重要。不同企业的业务流程和管理模式各不相同,一款能够根据企业需求进行定制化开发的移动 CRM 系统,可以更好地贴合企业的实际业务场景,提高系统的使用效率。例如,企业可以根据自身的销售流程和业务规则,定制系统的工作流和审批流程,实现业务流程的自动化和规范化。
(三)评估操作体验
操作体验直接影响员工对移动 CRM 系统的接受度和使用频率。一个界面设计简洁、操作便捷的系统,能够让员工快速上手,提高工作效率。在评估操作体验时,可以考虑以下几个方面:系统的界面是否直观友好,是否符合用户的操作习惯;操作流程是否简单易懂,是否能够减少员工的操作步骤;系统在移动设备上的响应速度如何,是否能够保证流畅的使用体验等。
例如,一些移动 CRM 系统采用了简洁明了的图标和菜单设计,用户可以通过直观的操作完成各项任务;同时,系统还支持手势操作和语音输入等功能,进一步提高了操作的便捷性。此外,系统的兼容性也很重要,要确保系统能够在企业员工常用的移动设备和操作系统上稳定运行。
(四)考察数据安全
数据安全是企业选择移动 CRM 系统时必须要考虑的重要因素。移动 CRM 系统通常存储着大量的客户信息、销售数据等敏感信息,一旦发生数据泄露,将会给企业带来严重的损失。因此,要了解系统提供商采取了哪些安全措施来保护数据安全,如数据加密技术、访问控制机制、数据备份与恢复策略等。
例如,系统是否采用了先进的加密算法对数据进行加密传输和存储,确保数据在传输和存储过程中的安全性;是否提供了严格的访问控制功能,能够根据员工的职位和职责分配不同的访问权限,防止数据被非法访问和篡改;是否定期进行数据备份,并具备完善的数据恢复机制,以应对数据丢失或损坏的情况。此外,还要关注系统提供商是否符合相关的数据安全法规和标准,如《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术 个人信息安全规范》等。
(五)分析性价比
性价比是企业选择移动 CRM 系统时需要综合考虑的因素之一。企业要根据自身的预算,结合系统的功能、服务等方面,选择性价比高的产品。在分析性价比时,不能仅仅关注系统的购买价格,还要考虑系统的实施成本、维护成本、培训成本等长期成本。
例如,一些移动 CRM 系统虽然购买价格较低,但实施和维护成本较高,或者需要企业投入大量的时间和精力进行培训,这样的系统在长期来看,性价比可能并不高。相反,一些价格相对较高的系统,虽然初期投入较大,但能够提供更强大的功能和更优质的服务,帮助企业提高工作效率和业务绩效,从长远来看,可能会为企业带来更高的价值。因此,企业要综合考虑系统的各项成本和收益,选择最适合自己的移动 CRM 系统。
七、总结
移动 CRM 系统以其独特的优势和广泛的应用场景,正逐渐成为现代企业提升竞争力的关键工具。它打破了时间和空间的限制,提升了工作效率,实现了数据的实时更新,增强了客户互动,提高了数据安全性,为企业的销售管理、客户服务、市场营销和团队协作等各个环节提供了有力支持。
在选择移动 CRM 系统时,企业需要明确自身需求,综合考虑系统功能、操作体验、数据安全和性价比等因素,选择最适合自己的系统。随着移动技术和人工智能的不断发展,移动 CRM 系统的功能将不断完善,应用场景也将不断拓展,为企业的发展带来更多的机遇和可能。
对于希望在激烈的市场竞争中脱颖而出的企业来说,引入移动 CRM 系统无疑是一个明智的选择。它将帮助企业更好地管理客户关系,优化业务流程,提高运营效率,实现可持续发展。