【快速查看共享情况】了解是否有多人共享您的文件!

发布时间:2024-01-18

随着企业微信的广泛应用,越来越多的企业开始通过企业微信发送文件进行工作沟通与协作。但是,在共享文件的过程中,很难确定是否有多个人共享了同一份文件。所以,在这篇文章中,我将为大家介绍一种方法,帮助您快速了解是否有多个人共享了同一份企业微信发送的文件。

首先,您需要使用卫瓴·协同CRM这一强大的工具来实现文件共享的管理和跟踪。卫瓴·协同CRM是一款专为B2B企业开发的协同管理软件,它不仅可以帮助企业实现团队协作和信息共享,还提供了丰富的功能来辅助销售和营销。

在卫瓴·协同CRM中,您可以将企业微信发送的文件上传至资料库,并通过卫瓴·协同CRM提供的功能进行管理和跟踪。具体操作如下:

1. 登录卫瓴·协同CRM,在导航栏中找到“资料库”选项,并点击进入。
2. 在资料库页面的顶部,您可以使用搜索框查找您要共享的文件。输入关键词或文件名进行搜索,点击搜索按钮即可。
3. 在搜索结果中找到您要共享的文件,鼠标悬停在文件上方,会出现一系列操作按钮。
4. 点击“分享”按钮,进入文件分享设置页面。
5. 在文件分享设置页面,您可以选择将文件分享给指定的人,或者选择分享给部门、团队或全公司。
6. 在选择分享对象后,点击确定按钮完成分享设置。

通过以上步骤,您就可以将文件分享给相关人员,实现共享和协作。但是,如何知道是否有多个人共享了同一份文件呢?卫瓴·协同CRM提供了实时的共享状态查看功能,具体操作如下:

1. 进入资料库页面,找到您要查看的文件。
2. 鼠标悬停在文件上方,点击“详情”按钮,进入文件详情页。
3. 在文件详情页中,您可以看到文件的共享人员列表,以及每个人对文件的访问权限。
4. 如果有多个人共享了同一份文件,您会在共享人员列表中看到所有共享人员的信息。

通过以上步骤,您可以轻松地查看是否有多个人共享了同一份企业微信发送的文件。这样,不论是在工作协同还是在团队合作中,您都可以清楚地了解文件的共享情况,确保工作的高效进行。

卫瓴·协同CRM不仅提供了文件共享管理和跟踪功能,还有更多实用的功能可以帮助您提升工作效率和团队协作。欢迎了解更多关于卫瓴·协同CRM的信息,提升企业内部的协同管理能力。

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