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  • 如何在移动端配置会议室功能?


    登录【手机端-工作台-会议室,在最底端-添加会议室】


    会议室配置支持的字段内容包括哪些?


    包括:会议室名称、可容纳人数、所在位置(包括城市、楼宇、楼层)、设备(包括电视、电话、投影、白板、视频)。



    配置所在位置的会议室,成员在预定时会优先匹配所在地附近的会议室资源吗?


    会


    如何导出会议室预定记录?


    管理员可选择一段时间,导出该时间段内企业所有成员的预定记录,记录信息包括:会议室名称、位置、预定人、预定人所属部门、预定开始结束时间、预定时长等。导出格式为Excel文件。



    如何配置预定须审批?


    企业管理员可设置【预定须审批】的会议室,设置后,员工预定对应会议室需进行申请,审批通过后方可使用。 没有被添加到【预定须审批】的会议室,在预定时则不会发起会议室预定的审批单。 【预定须审批】可添加的会议室没有上限。如果【预定须审批】里没有选任何会议室,那么审批应用里的会议室模板会停用;需要选好至少一个会议室之后,审批里的会议室模板才能启用;不支持在审批应用里手动启用/停用会议室模板。

    如何在PC端配置会议室功能?

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  • 关注插件后,成员可以在微信插件中接收企业推送的应用消息。 关注插件后,可以在【微信->通讯录->我的企业】进入查看。


    三、 如何接收微信插件消息


    微信插件中支持接收对应企业的应用消息和会话消息。 接收消息的前提条件:


    1. 消息开关需开启。检查入口:微信插件-右上角-设置-接收应用消息。

    2. 应用不可以停用。检查入口:查看-进入应用-右上角-停用。

    3. 管理后台-微信插件中“成员使用微信插件时需要使用企业微信客户端”设置不可勾选。

    4. 手机端-左上角“≡”-设置-新消息通知-仅在企业微信中接收消息,此项设置不可勾选。(该设置需关注微信插件后才会出现)

    5. 全员群人数超过2000人,消息不同步到微信插件。


    若以上条件均符合,仍无法接收消息,可尝试取消关注微信插件重新关注,并把微信更新到最新版本重新尝试。另外,在微信PC端进行查看过消息,已查看的消息在微信手机端不会有角标提示。


    四、如何管理微信插件


    1. 微信插件插件logo


    插件logo的推荐尺寸是640\*640,支持修改插件logo。


    2. 微信插件功能介绍


    插件-设置中会展示功能介绍内容,管理员支持对内容进行定义,30天内仅可修改一次。



    3. 微信插件设置


    设置中支持勾选以下三个选项:


    (1)勾选在微信插件底部可快捷打开企业微信客户端,在微信插件-点击消息页面底部可以唤起企业微信。



    (2)勾选成员使用微信插件时需要使用企业微信客户端,成员在插件中收到应用和会话消息的时候都会提醒需要在企业微信中使用。

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