如何在PC端配置会议室功能?

Tina 6 2025-09-03

会议室功能是什么?


会议室功能,可以帮助企业更高效的开会交流、合理使用企业会议室,支持审批预约、选择对应位置会议室预约等。使用企业微信会议室功能,首先需要企业微信管理员在企业微信管理后台,进行[会议室配置](https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/15207?person_id=1),设置会议室预定时间范围,添加预定审批,手动添加会议室或是批量导入公司会议室。设置完成后,员工就可以在企业微信[预定会议室](https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/15209?person_id=1)了。


如何在PC端配置会议室功能?


登录【管理后台-应用管理-会议室】进行企业会议室资源的录入配置,可通过“应用管理”-“会议室”进入配置,支持手动添加与批量导入。



如何在移动端配置会议室功能?


登录【手机端-工作台-会议室,在最底端-添加会议室】


会议室配置支持的字段内容包括哪些?


包括:会议室名称、可容纳人数、所在位置(包括城市、楼宇、楼层)、设备(包括电视、电话、投影、白板、视频)。



配置所在位置的会议室,成员在预定时会优先匹配所在地附近的会议室资源吗?



如何导出会议室预定记录?


管理员可选择一段时间,导出该时间段内企业所有成员的预定记录,记录信息包括:会议室名称、位置、预定人、预定人所属部门、预定开始结束时间、预定时长等。导出格式为Excel文件。



如何配置预定须审批?


企业管理员可设置【预定须审批】的会议室,设置后,员工预定对应会议室需进行申请,审批通过后方可使用。 没有被添加到【预定须审批】的会议室,在预定时则不会发起会议室预定的审批单。 【预定须审批】可添加的会议室没有上限。如果【预定须审批】里没有选任何会议室,那么审批应用里的会议室模板会停用;需要选好至少一个会议室之后,审批里的会议室模板才能启用;不支持在审批应用里手动启用/停用会议室模板。

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