详细教程!企业微信的聊天功能怎么用?

admin 17 2025-08-05

什么是聊天功能?

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会话支持单聊、群聊会话,单聊是指跟单成员进行沟通的聊天,群聊是指三个人或以上的会话。成员还支持对会话消息进行管理、设置消息提醒等。 发起单聊支持对内部同事发起会话,也支持给外部联系人发起会话。群聊包含外部群聊、内部群聊、全员群、部门群等。


内部单聊

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发起会话的时候,若选择了本企业的人员进行会话,这个会话是一个内部单聊。




外部单聊

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发起会话的时候,若选择了外部企业的人员或微信联系人对话,那么这个会话属于外部单聊。




群聊的类型有哪些?

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企业微信支持创建内部群、外部群;创建群聊均可通过消息界面最上方的+号中进行创建。 发起群聊时,若只选择企业通讯录人员,则为内部群;而发起群聊时,同时选择企业通讯录人员以及外部联系人/客户/微信联系人,则为外部群。


可以发起多少个内部群?

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无限制


可以发起多少个外部群?

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未验证未认证的企业,总个数支持20个;已验证/认证的企业无限制。


群聊二维码的有效期是多久?

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群聊获取的二维码有效时间是7天。


什么是部门群?

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部门群,是为了方便同部门成员沟通,提高部门管理效率的内部群。加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群。


创建部门群时,会如何选择群主?

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系统会优先从部门上级选择一人作为部门群群主,若无部门上级则随机选择一人。


哪种类型的成员不会自动加入部门群?

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“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会自动加入部门群


支持手动发起吗?

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不支持


加入部门的成员会自动加入部门群吗?

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离开部门的成员会自动退出部门群吗?

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部门群的人数上限是多少人?

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2000人


部门成员全部离开,会自动解散群聊吗?

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不会


如何关闭部门群?

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群主可以“群管理”中关闭指定的部门群。关闭后,群成员不能在群聊发消息,且群成员与部门成员不同步; 管理员可以在\[聊天管理-部门群\]关闭所有的部门群。关闭后,所有部门群变成普通群,群成员与部门群成员不同步; 重新的打开部门群,将为所有部门(最小部门群)新建部门群;




如何在管理后台解散部门群?

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在【管理后台->我的企业->聊天管理->部门群】进行关闭部门群开关




如何在手机端关闭部门群入口?

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在【工作台->管理企业->聊天管理->部门群】进行关闭部门群开关。




什么是全员群?

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企业全员群,新入职的员工将自动加入此群,离职后将自动退群。加入的同事可以看到历史的群聊消息。全员群人数上限是10000人。


如何解散/关闭全员群?

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全员群目前暂不支持解散群聊,仅支持由超级管理员关闭群聊。关闭后群成员在消息页面仍可看见这个群,不能发言。 【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->全员群】




全员群的进群打招呼设置

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进群打招呼功能目前仅全员群支持,群主可在【群管理】关闭/开启进群打招呼功能。




全员群里打招呼的文案可以自定义吗?

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打招呼的文案目前是固定的:“大家好!我是XX,我来了。”,暂不支持自定义设置。


群机器人的作用?

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通过接口实现在群里发送告警或提醒类的消息通知。群机器人PC端的添加入口?【PC内部群聊->右上方三个点->添加群机器人】,可以新建机器人或选择已发布到公司的机器人。




群机器人移动端的添加入口?

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手机端内部群聊->右上角三个点->添加群机器人




机器人发消息的频率?

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每个机器人发送的消息不能超过20条/分钟。


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