如何设置文件管理功能？-卫瓴科技官网

如何设置文件管理功能？

Tina 1017 2025-09-03

「文件管理」功能有什么作用？

通过「文件管理」功能，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件浏览、下载、编辑、转发等行为，降低信息泄露风险。

如何设置「文件管理」功能？

企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件管理」模块。

「文件管理」有哪些设置？

有四种设置：文件保密模式、禁止对外分享文件、禁止下载和导出、文件有效期

如何设置「文件有效期」？

启用「文件保密模式」后才可设置「文件有效期」。

「文件有效期」有几种设置？

支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式，默认永久有效。

「文件有效期」有什么作用？

设置后，「微盘-企业文件保密」中的文件过期后会自动从微盘里清理，支持在微盘回收站中恢复。

如何在移动端配置会议室功能？

会议室配置支持的字段内容包括哪些？

包括：会议室名称、可容纳人数、所在位置（包括城市、楼宇、楼层）、设备（包括电视、电话、投影、白板、视频）。

配置所在位置的会议室，成员在预定时会优先匹配所在地附近的会议室资源吗？

会

如何导出会议室预定记录？

管理员可选择一段时间，导出该时间段内企业所有成员的预定记录，记录信息包括：会议室名称、位置、预定人、预定人所属部门、预定开始结束时间、预定时长等。导出格式为Excel文件。

如何配置预定须审批?

企业管理员可设置【预定须审批】的会议室，设置后，员工预定对应会议室需进行申请，审批通过后方可使用。没有被添加到【预定须审批】的会议室，在预定时则不会发起会议室预定的审批单。【预定须审批】可添加的会议室没有上限。如果【预定须审批】里没有选任何会议室，那么审批应用里的会议室模板会停用；需要选好至少一个会议室之后，审批里的会议室模板才能启用；不支持在审批应用里手动启用/停用会议室模板。