如何开启文件保密模式?

Tina 727 2025-09-03

如何开启「文件保密模式」?


启用微盘后才可启用「文件保密模式基础模式」,并且开启「文件保密模式」时,不可停用微盘。


「文件保密模式」有什么作用?


从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地文件将自动转为微盘文件,存放在发送或上传成员的「我的文件企业文件保密」中。



 这些操作谁可以看到?对这些文件的上传、下载、查看、编辑、转发行为,管理员可以在日志中查看相关记录。



如何开启「禁止对外分享文件」?


启用「文件保密模式」后才可启用「禁止对外分享文件」


「禁止对外分享文件」有什么作用?


开启后,无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档,外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接,也无权打开、无权申请访问。


企业所有人都不能对外分享文件吗?


不是,支持设置「禁止对外分享文件」白名单,白名单成员可以正常对外分享文件。管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。


如何开启「禁止下载和导出」?


启用「文件保密模式」即可设置。


可以设置使用范围吗?


可以,禁止下载与导出文件支持设置使用范围。


「禁止下载和导出」有什么作用?


在使用范围内、且同时拥有微盘高级功能的成员,其拥有的文件不可以被任何人下载与导出。成员创建的在线文档均不可导出。


「禁止下载和导出」有几种权限?


成员创建的微盘文件,如果支持预览,则默认权限为仅预览。如果不支持预览,则默认权限为仅下载。


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